13 самых успешных стратегий тайм-менеджмента

Источник: pexels.com

Большинство из нас согласны с тем, что часов в сутках не хватает. Независимо от того, чем вы занимаетесь, почти у всех возникают проблемы с выполнением всего.

Но часто проблема не в том, что не хватает часов, чтобы все сделать, а в том, что время не расходуется с умом. Промедление, неэффективные списки дел, дезорганизация и постоянные отвлечения - все это играет роль в том, почему мы не достигаем цели.

Чтобы лучше составлять списки дел каждый день, рекомендуется реализовать стратегии управления временем, которые помогут вам более разумно распоряжаться своим временем. Реализация этих стратегий поможет вам найти способы сделать больше за меньшее время, освободив вас для развлечений и увлекательных занятий, когда работа будет выполнена.

Успешные люди используют эти стратегии. Некоторые стратегии - это привычки, на формирование которых нужно время. Но если вы проявите настойчивость, вы обнаружите, что у вас более чем достаточно часов в день, чтобы достичь того, чего вы хотите.

Рутинизация

Медсестры, возможно, являются одними из самых эффективных профессионалов в использовании своего времени. Таким образом, медсестры провели исследование в отношении стратегий управления временем, которые они используют, чтобы заботиться обо всех своих пациентах. Исследование показало, что метод управления временем номер один, который они успешно использовали, - это рутинизация.

Каждый может извлечь уроки из этого исследования. Наличие рутины делает задачи почти автоматизированными. Когда вы выполняете одни и те же задачи каждый день в одно и то же время, это делает ваш график предсказуемым и организованным. Вы можете превратить практически все в рутину. У вас может быть распорядок проверки электронной почты и сообщений в определенное время в течение дня или распорядок выполнения определенных типов задач в определенное время дня.

Приоритезация

То же исследование медсестер также показало, что расстановка приоритетов является жизненно важной стратегией управления временем. Выполнение в первую очередь самых важных или самых сложных задач повышает вероятность того, что вы сделаете все из своего списка.

Когда вы в первую очередь беретесь за важные и сложные задачи, это позволяет вам полностью сосредоточиться на них, чтобы завершить их. Тогда все, что у вас останется, - это небольшие задачи, которые можно легко выполнять одну за другой. Это гораздо более эффективный способ использовать свое время, чем неорганизованное выполнение задач.

Перераспределение личного времени

Источник: rawpixel.com

Другое исследование было проведено для изучения того, как надомные работники используют свое время. Это важное различие, потому что надомные работники совмещают домашнюю и рабочую жизнь в одной и той же среде в течение одного и того же периода времени. Стратегии тайм-менеджмента, которые они используют, могут научить нас, как лучше использовать свое время даже среди отвлекающих факторов.

бобр духовное животное

Исследование показало, что стратегия номер один, используемая успешными надомными работниками, - это перераспределение личного времени. По сути, вы должны выделить личное время в течение дня и включить его в свой распорядок дня. Личное время в течение дня позволяет вам сосредоточиться и вовремя выполнить другие задачи.

Эффективные списки дел

Эффективные списки дел чрезвычайно важны для управления временем. Недостаточно просто составить список задач, которые нужно выполнить. Если вы перечислите все мыслимые задачи в списке, он станет неорганизованным и подавляющим. Вместо этого используйте несколько списков и систематизируйте их.

Каждое утро составляйте список задач, которые вы должны выполнить в течение дня. Не включайте небольшие рутинные задачи, так как они должны быть учтены в вашей стратегии рутинной работы. Вы также можете создать отдельный список задач, которые нужно выполнять надолго или немного каждый день, что не является частью вашего обычного распорядка. Расставьте приоритеты в списке так, чтобы самые важные и сложные задачи были вверху.

Минимизируйте отвлекающие факторы

Сведение к минимуму отвлекающих факторов - одна из самых важных и простых стратегий тайм-менеджмента. Отвлечение - большая трата времени. Некоторые из наиболее распространенных отвлекающих факторов - это электронная почта, социальные сети, телефонные звонки и другие технологические уведомления.

Лучшее, что вы можете сделать, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы, - это перевести телефон в беззвучный режим и отключить все уведомления на телефоне, планшете и компьютере, пока вы работаете над задачей. Эти отвлекающие факторы очень легко устранить, и вы обнаружите, что выполняете задачи намного быстрее.

Избавьтесь от многозадачности

Многие люди думают, что они делают больше, когда выполняют несколько задач одновременно, но суть в том, что истинная многозадачность невозможна для человеческого разума. Вашему разуму нужно время расслабляться и расслабляться каждый раз, когда вы начинаете или останавливаете задачу. Когда вы постоянно переключаетесь между несколькими задачами, ваш разум тратит много времени, пытаясь приспособиться.

Вместо того, чтобы выполнять несколько задач одновременно, займитесь своим списком дел по одному. Сосредоточение всего внимания на одной задаче позволит вам выполнить ее и двигаться дальше гораздо быстрее. Вы обнаружите, что сможете добиться гораздо большего за меньшее время, отказавшись от многозадачности.

Используйте технологии

Используйте технологии, чтобы оставаться организованным и выполнять задачи. Существует множество различных приложений, которые можно загрузить или использовать в Интернете, включая приложения для вашего смартфона или планшета. Эти приложения предназначены для управления временем. Они помогают создавать эффективные списки дел и управлять ими, а также расставлять приоритеты.

Источник: pixabay.com

Собирайтесь и оставайтесь организованными

Если вы неорганизованы, вы потратите много времени, просто пытаясь подготовиться к выполнению задачи. Когда вы полностью организованы, вы знаете, где находится все, что вам нужно. Все необходимое для самых важных или повседневных задач всегда у вас под рукой.

Когда вы становитесь организованным и остаетесь организованным, вы избавляетесь от времени, пытаясь найти то, что вы ищете, или подготовить вещи, необходимые для начала выполнения задачи. Есть много разных методов организации. Выберите наиболее подходящий для вас метод. Неважно, подходит ли это кому-то другому, если это работает для вас.

Делегация

Когда вы пытаетесь сделать все из своего списка дел, вам труднее всего принять то, что иногда один человек просто не может сделать все. И, скорее всего, в вашем списке дел довольно много задач, которые вам не нужно выполнять лично, пока они будут выполнены.

Делегирование - прекрасная стратегия тайм-менеджмента, которую может использовать практически любой, даже если вы не занимаетесь менеджментом. Если вы работаете в команде и замечаете, что у кого-то есть время, которого у вас нет, попросите его взять с вас пару небольших задач. Вы также можете освободить личное время, делегируя небольшие задания другим членам семьи или детям.

Постановка целей

Постановка целей чрезвычайно важна в управлении временем. Когда у вас есть список задач, которые нужно выполнить без четкой цели, становится трудно расставить приоритеты и эффективно работать с ним. Также трудно запомнить все, что нужно сделать, если у вас нет четкой цели.

Источник: rawpixel.com

Помните, что цели должны быть УМНЫМИ:SспецифическийMизмеримый,Кдостижимый,рреалистичный иТвремя чувствительно. У вас должны быть цели для более крупных проектов, а также на каждый день, неделю или месяц. Чем более четкие цели у вас будут, тем лучше вы сможете управлять своим временем и списками задач.

Ежедневное и еженедельное планирование

Не бойтесь использовать ежедневные и еженедельные календари для планирования своего времени. Особенно, когда вы впервые пытаетесь разобраться со стратегиями управления временем, может быть полезно планировать каждую часть своего дня. По мере того, как вы станете лучше управлять своим временем, вы сможете начинать вносить в свой календарь только встречи или важные звонки.

Анализируйте, как вы проводите время

Когда вы только начинаете внедрять стратегии тайм-менеджмента, очень важно проанализировать, как вы проводите свое время. Сознательно обратите внимание на то, как вы обычно проводите время в течение дня. Вы отвлекаетесь? Что мешает вам добиться цели? Внимательно изучите свои привычки и посмотрите, что необходимо устранить или улучшить.

Получать помощь

Когда вы анализируете, как вы проводите свое время, вы можете обнаружить, что теряете время на вещи, которые кажутся вам неподвластными. Вы можете оказаться парализованным тревогой, если ничего не делаете в течение длительного времени. Или вы можете быть не в состоянии сосредоточить свое внимание в течение длительного времени.

Источник: pexels.com

Все это может означать, что может потребоваться профессиональная помощь. Если у вас есть серьезные проблемы с концентрацией или концентрацией внимания, подумайте о том, чтобы обратиться за помощью к лицензированному специалисту в области психического здоровья. Психотерапевт может помочь вам определить проблемы и научить, как с ними справляться.

ПОДЕЛИТЕСЬ С ДРУЗЬЯМИ: