Виды и примеры мероприятий по тайм-менеджменту
Управление временем означает эффективное и продуктивное использование времени. Синоним эффективности, хорошее управление временем позволяет вам максимально использовать каждую минуту. Было использовано несколько различных типов действий по управлению временем, чтобы помочь людям развить навыки, ведущие к большей эффективности. Вот некоторые из этих типов и примеры каждого из них.
Источник: rawpixel.com
Мероприятия по управлению временем на ледоколе
Ледоколы полезны, когда вы начинаете более длительное групповое собрание или когда впервые формируете команду. Обычно это быстрые действия. Обычно они требуют, чтобы люди работали вместе, поэтому они хороши, когда вы хотите, чтобы люди знакомились быстрее.
1. Маленькие задачи
В этом ледовом упражнении по управлению временем вы начинаете с составления списка небольших заданий для участников. Список может включать 15-20 пунктов, например: бегать по комнате, делать что-то для лидера, узнавать 5 фактов друг о друге и многое другое. Рядом с каждым предметом укажите количество баллов за его выполнение.
Разделите большую группу на меньшие группы и дайте каждой группе по копии списка. Скажите им, что их задача - набрать как можно больше очков за 10 минут. Запустите таймер и пусть начнется самое интересное. После этого поговорите о том, как группа принимала решения, как можно было выполнять несколько задач вместе и как люди функционировали как группа.
2. Задача на восприятие времени
Попросите участников закрыть глаза. Затем попросите их открыть глаза через 30 секунд, по их мнению. После этого попросите их заметить, что не все открывали глаза одновременно. Объясните: восприятие времени неодинаково для всех людей и во всех ситуациях.
3. Нахождение чего-то общего
Каждому человеку для этого нужны карандаш и бумага. Идея состоит в том, чтобы каждый человек поговорил с как можно большим количеством людей и записал то, что у них общего с этим человеком. Человек, у которого в списке больше всего людей, получает приз. Объясните, что эффективное общение увеличивает продуктивность.
Источник: rawpixel.com
Жизненные уроки
Действия по управлению временем можно использовать для извлечения уроков о ценности времени. Они могут показать, как грамотное управление временем помогает вам расставлять приоритеты и улучшать свою жизнь. Уроки жизни могут быть демонстрационными, индивидуальными или групповыми.
число 24
1. Май Джар
Упражнение с банкой майонеза часто используется в качестве демонстрации, но вместо этого его можно использовать как совместное мероприятие. Возьмите большую банку, камни, гравий и песок. Попросите участников наполнить кувшин как можно большим количеством материала. Когда они закончат, спросите, в каком порядке они кладут предметы в банку.
Затем покажите, что происходит, когда вы заполняете банку крупными камнями, гравием и песком. Вы, конечно, кладете в банку больше крупных предметов! Затем объясните, что, когда вы ставите приоритеты в первую очередь «большим», у вас есть самое важное, но в вашей жизни есть место для более мелких.
2. Потратьте или потеряйте
Потратьте или потеряйте - это занятие с бумагой и карандашом. Дайте участникам воображаемые 86 4000 долларов, чтобы они могли потратить их так, как они захотят. Их работа состоит в том, чтобы записать свой выбор, что покупать на эти деньги. Они не могут откладывать деньги в виде сбережений, но теряют то, что не собираются тратить.
Скажите участникам, что 86 400 - это количество секунд в каждом дне. Если они не используют эти 86400 секунд для чего-то продуктивного, эти секунды просто теряются.
3. Общая картина
Раздайте каждой группе головоломку, но не позволяйте им видеть, как будет выглядеть готовая головоломка. Попросите группы как можно быстрее собрать головоломку. Затем остановите упражнение и дайте им фотографию готовой головоломки. Группы обычно могут сложить головоломку намного быстрее, если увидят, к чему они стремятся. После этого расскажите, как работала группа после того, как они увидели фотографию. Напомните им, что сначала взгляните на общую картину, чтобы повысить их общую эффективность.
Источник: rawpixel.com
Планирование деятельности
Некоторые действия по управлению временем могут помочь людям составить реальные планы относительно того, как проводить свое время. Эти занятия не только поучительны, но и могут иметь практическое применение.
1. Часовая мощность
Раздайте участникам листы бумаги, отмеченные 24 пронумерованными квадратами. Скажите им, чтобы они написали в квадрате свои повседневные дела в течение этого часа. Затем дайте им еще одну страницу, выделенную 24 квадратами, и попросите заполнить квадраты только непродуктивными действиями, которые они выполняют на работе. Затем дайте им третий такой лист и попросите объединить информацию с первых двух страниц.
Когда они будут закончены, у них должно остаться несколько пустых квадратов. Скажите им, что эти пустые квадраты представляют их продуктивное время. Наконец, попросите их найти расточителей времени, которых они могут устранить, чтобы проводить время более продуктивно.
2. Ценить время
Попросите людей записать то, что они сделали накануне, а затем дать им оценку того, что они сделали, в денежном выражении в зависимости от того, сколько для них стоило это сделать. Наконец, предложите им сосредоточиться на действиях, которые приносят наибольшее вознаграждение.
3. Сколько времени это займет?
Это упражнение отлично подходит для того, чтобы научиться выделять время для разных задач. Дайте каждому человеку таймер, прежде чем вы все начнете напряженный день. Попросите людей следить за выполнением каждой задачи и отслеживать активность и время, потраченное на нее.
В конце дня поговорите о том, что на одни задачи уходит больше времени, чем на другие. Кроме того, обсудите, как реалистичные ожидания относительно того, сколько времени займет какое-то мероприятие, могут быть полезны при планировании, чтобы наилучшим образом использовать свое время.
число ангела 741
Источник: rawpixel.com
Значение числа ангела 606
Обучение навыкам
Обучение навыкам управления временем всегда является целью деятельности по управлению временем. Некоторые виды деятельности направлены на обучение навыкам, которые помогут людям эффективно планировать и работать.
1. необитаемый остров
Разделите группу, если она большая, или попросите всех участников поработать вместе. Предложите им представить, что они отправляются в путешествие на необитаемый остров. Их работа - записывать то, что им нужно и что они хотят взять с собой. Скажите группе, что у них есть две минуты, чтобы записать как можно больше вопросов. Объясните, что они получают баллы за каждый полезный предмет, но за бесполезный предмет баллы не вычитаются.
Когда они закончат, объясните им, что они могут использовать ту же технику мозгового штурма, чтобы планировать задачи, которые им нужны или которые они хотят выполнять каждый день.
2. Завод бумажных кораблей
Сформируйте команды по 5 человек в каждой. Выберите лидера для каждой команды. Отведите лидеров в отдельную комнату и покажите им, как сделать кораблик из бумаги. Пусть они убедятся, что понимают процесс. Затем скажите им, что вам нужно 40 лодок одинакового размера и внешнего вида. У них есть 15 минут, чтобы использовать свою команду для выполнения задачи.
Когда игра закончится, наградите все группы, выполнившие ваш заказ, лодками нужного качества и количества. Попросите лидера (ов) группы-победителя объяснить, как они передали детали приказа своей группе. Обсудите, как недопонимание со стороны лидера может помешать группе выполнить приказ правильно и вовремя.
3. Сбор блоков
Мероприятия по тайм-менеджменту могут научить людей определять приоритеты. Собирая блоки, поместите большой набор цветных блоков в случайном порядке на пол или стол. Скажите участникам, что они должны собрать как можно больше блоков, но они должны поднимать их по одному и не доминирующей рукой. Назовите начало упражнения. Когда пройдет минута, скажите им, что их время истекло. Сложите поднятые ими блоки, давая по одному очку за каждый блок.
Затем скажите группе, что собираетесь снова начать упражнение, но на этот раз используется балльная система. Каждый цвет блоков будет приносить разное количество очков (например, 1 очко за желтый, 2 очка за синий, 3 очка за красный и т. Д.) В конце минуты наградите команду или человека, набравшие наибольшее количество очков. . Это помогает им развить навык быстрой и эффективной расстановки приоритетов.
Источник: rawpixel.com
Почему тайм-менеджмент важен в вашей повседневной жизни
Действия по управлению временем обычно используются на предприятиях или в других организациях. Тем не менее, обучение навыкам управления временем может помочь вам улучшить и вашу повседневную жизнь. Если вы обнаружите, что теряете много времени и не достигаете своих целей, возможно, вам придется потратить некоторое время на развитие этих навыков самостоятельно.
Психотерапевт поможет вам лучше понять природу времени. Они могут помочь вам научиться расставлять приоритеты, чтобы вы могли более эффективно работать над улучшением своей жизни. Если вы чувствуете, что зря тратите свою жизнь и не можете ничего сделать для достижения своих целей, вы можете чувствовать себя бессильным или даже подавленным. Если это произойдет, поговорите с психотерапевтом, чтобы вернуть себе жизнь в нужное русло и построить желаемое будущее.
Вы можете поговорить с лицензированным консультантом на BetterHelp.com по поводу удобной онлайн-терапии, которая соответствует вашим потребностям и вашему графику. Когда вы узнаете, как максимально использовать каждую минуту своей жизни, вы сможете получать больше удовольствия и делать то, что имеет для вас наибольшее значение.
ПОДЕЛИТЕСЬ С ДРУЗЬЯМИ:
