Определите тайм-менеджмент, чтобы восстановить контроль над своим расписанием

Источник: rawpixel.com

Джим Рон однажды сказал: «Либо беги днем, либо день руководит тобой». Если вы боретесь с ощущением, будто вами руководит каждый день, пора улучшить свои навыки управления временем. Первый шаг - научиться определять тайм-менеджмент. Многие люди не понимают, что это на самом деле. Тайм-менеджмент можно определить как «способность эффективно или продуктивно использовать свое время, особенно на работе».

к чему снятся черви

Многие люди ассоциируют тайм-менеджмент с рабочим местом и бизнесом. Это во многом связано с идеей тайм-менеджмента как актуальной концепции, которая возникла в 19 веке с промышленной революцией. Не то чтобы люди не управляли своим временем до этого, но именно тогда это начало меняться. Добавление фабричной работы создало новый тип рабочего места и заставило людей начать управлять своим временем по-другому. Деловой мир работает вокруг цитаты Бенджамина Франклина «время - деньги». Это означает, что чем лучше вы организуете свое время, тем больше денег вы зарабатываете. И на протяжении многих лет многие профессионалы продолжали развивать идею и практику управления временем.

Как вы определяете тайм-менеджмент?

Об управлении временем сейчас много говорят. Несмотря на то, что у всех нас одни и те же 24 часа, которые были у людей сотни лет назад, мы, кажется, больше боремся с тем, чтобы делать то, что нам нужно. Мы чувствуем себя занятыми весь день. Люди понимают, что есть разные способы сделать больше, но когда дело доходит до понимания того, как определять тайм-менеджмент, люди сбиваются с толку.

Многие считают, что тайм-менеджмент - это хитрость. Они считают, что есть люди, у которых, кажется, есть секрет того, что они могут сделать больше за более короткий период времени. Однако управление временем сводится к тому, как вы используете свое время каждый день. Некоторые люди, кажется, обладают природным талантом знать, как это делать, но правда в том, что это под силу каждому.

Тайм-менеджмент - это то, как вы решаете проводить время. Вы можете позволить своему дню контролировать себя, или вы можете составить план, чтобы контролировать свой день; и вы делаете это, управляя предоставленным вам временем. Вот почему отличники, кажется, так много делают, когда есть другие люди, которые, кажется, ничего не достигают за день, учитывая то же количество времени.

Источник: rawpixel.com

Как выглядит плохое управление временем?

Многие из нас знают, как выглядит и ощущается плохое управление временем. Он постоянно опаздывает на твой день. Выбегать за дверь в последнюю минуту, спать слишком поздно, показывать это как раз самый последний момент для встречи. Это плохой тайм-менеджмент. Это тоже похоже на промедление и едва уложенные сроки.

Когда у вас плохие навыки управления временем, это влияет на все сферы вашей жизни. Когда вы постоянно чувствуете, что вам нужно спешить и у вас нет времени, очень легко выйти из себя с окружающими. Это касается как ваших коллег, так и вашей семьи. Сколько раз вы ссорились со своей семьей, пытаясь выбраться за дверь? Если бы вы просто лучше распорядились своим временем до того, как вам нужно было уйти, вы могли бы спокойно выйти за дверь и успеть с хорошим настроением.

Как выглядит хороший тайм-менеджмент?

Когда вы эффективно распоряжаетесь своим временем, вы меньше испытываете стресс, потому что знаете, что у вас на тарелке в течение дня, и что вы не слишком много внимания уделяете. Вы более продуктивны в свой день и более эффективны. Вы работаете умнее, а не усерднее.

Правильное управление своим временем позволяет вам подняться выше того уровня, на котором вы были раньше. Он открывает для вас новые двери, поскольку вы становитесь более организованным и выполняете более качественную работу.

Что включает в себя тайм-менеджмент?

Есть определенные навыки, которые необходимы для хорошего управления временем. Сферы управления временем можно разделить на постановку целей, планирование, расстановку приоритетов, принятие решений, делегирование и планирование.

Обычно не существует одного способа или одной области, которую нужно улучшить, потому что в процесс управления временем входит так много всего. Если вы хотите повысить свою продуктивность, есть большая вероятность, что вам нужно будет сосредоточиться на нескольких областях, чтобы улучшить свои навыки управления временем.

Постановка целей

Постановка целей - важная часть тайм-менеджмента, потому что она дает вам возможность сосредоточиться на том, чего вы пытаетесь достичь. Не имея в виду цели, неважно, определите ли вы тайм-менеджмент, ничего не изменится. Без целей действительно нет смысла улучшать свои навыки управления временем. Это должен быть первый шаг, на котором вы сосредоточитесь на управлении временем, потому что он поможет вам на протяжении всего остального процесса.

Источник: rawpixel.com

1144 число ангела

Планирование и расстановка приоритетов

Эти две концепции идут рука об руку, когда вы работаете над определением управления временем. Во-первых, вам нужно расставить приоритеты. Это означает, что вы устанавливаете, какие области являются наиболее важными и требуют вашего внимания в первую очередь. Как только вы узнаете свои приоритеты, вы сможете приступить к созданию своего плана. Планирование позволяет вам увидеть, как задачи, которые вам нужно выполнить, впишутся в ваш день. Планирование также позволяет увидеть, когда у вас нет времени на выполнение задачи, которую необходимо выполнить.

К этому может быть очень трудно привыкнуть, если вы не привыкли на самом деле планировать свой день. Однако, если вы будете придерживаться плана и следовать ему, вы начнете видеть, что вы более продуктивны и делаете то, что вам нужно.

Принятие решений

Принятие решений на самом деле является очень важным навыком, когда дело доходит до управления временем. Если вы боретесь с принятием решений, то в конечном итоге можете потратить кучу времени в течение дня. Это верно независимо от того, боретесь ли вы только с большими решениями или также с небольшими решениями.

Самая высокая успеваемость упорно трудиться, чтобы сократить количество решений, которые они должны сделать каждый день. Например, Марк Цукерберг известен тем, что каждый день носит одну и ту же серую футболку. Он делает это, потому что это избавляет от необходимости принимать решение о том, что на нем надеть. Отличники знают, что им нужно сохранять способность принимать решения для действительно важных вещей. Затем, когда им нужно принять решение, они его принимают.

Делегирование

Есть очень много всего, что вы можете сделать за день самостоятельно. Однако, когда вы делегируете задачи другим, вы можете добиться гораздо большего. При делегировании полномочий важно учитывать, какие задачи нужно выполнять лично, а какие можно передать кому-то другому. Убедитесь, что вы выбрали кого-то, кто подходит для этой работы, а затем доверьте ему эту задачу. Многие люди борются с задачей делегирования полномочий. Они передают задачу кому-то другому, но также продолжают работать над ней. Это расстраивает человека, которому вы дали задание, и съедает ваше драгоценное время.

Число ангела 300

Планирование

Планирование - это большая часть управления временем. Если вы запланируете слишком много, вы не сможете этого добиться, независимо от того, сколько инструментов у вас есть. У вас должен быть реалистичный план своего расписания и знать, что делать в это время. Чем лучше вы контролируете свое расписание, тем лучше вы контролируете свое время. Вы должны учитывать каждую задачу, которую необходимо выполнить в своем календаре. Таким образом, вы не пытаетесь сделать больше, чем реально можете.

Источник: rawpixel.com

Как видите, тайм-менеджмент состоит из множества различных навыков. Это может показаться очень простым делом, но так много людей борются с этим. И может быть много разных причин, по которым люди не могут управлять своим временем. Если у вас возникли проблемы с выполнением того, что вам нужно, возможно, пришло время поговорить об этом с кем-нибудь. В BetterHelp есть профессионалы, которые не только помогут вам выяснить, откуда исходит ваша проблема, но и предпримут шаги для их преодоления.

Тайм-менеджмент не только влияет на вашу продуктивность, но и часто влияет на ваш уровень счастья. Когда вы постоянно чувствуете, что пропускаете дедлайны, отстаете и берете на себя больше, чем вы можете справиться, вы будете подавлены и напряжены. Это скажется на вас как морально, так и физически. Если вы готовы взять под контроль свое время и жизнь, поговорите с терапевтом в BetterHelp сегодня.

ПОДЕЛИТЕСЬ С ДРУЗЬЯМИ: